桃園縣平鎮市圖書館之館藏發展政策
前言
本館依「圖書館法」屬公共圖書館類型,以社會大眾為主要服務對象,為提供圖書資訊服務,推廣社會教育及辦理文化活動,既制定本館館藏發展政策,其目的在標示館藏發展的方向,提供館內經費分配的依據、選書工作的指引及館員發展館藏的工作準則,以期配合本館的任務與目標;館藏發展政策同時是建立圖書館與外界溝通的橋樑,使外界瞭解本館建立館藏的原則。
本館藏發展政策共分為壹拾貳點,壹為社區及讀者分析,貳為圖書館現況,參為館藏現況,肆為館藏發展原則,伍為館藏選擇,陸為館藏採訪,柒為館藏評鑑與維護,最後為館藏發展政策的制定與修正。
壹、 社區及讀者分析
本館位於桃園縣立平鎮高中旁,緊鄰桃園縣的重要道路-中豐路,交通十分方便,另外,平鎮市東鄰大溪鎮、八德市,西鄰楊梅鎮,南往龍潭鄉,北往中壢市,地理位置理想。截至民國98年5月底止,平鎮市人口總數達205745人。
本館服務對象以平鎮社區居民為主,兒童及小學生佔了部分的使用者族群,既而是青少年族群,再者為成年人。
貳、 圖書館現況
本館成立於民國六十四年,迄今已三十三年,期間不斷調整設施、充實設備以提供良好的環境及服務,期能促進讀書風氣,推廣社教、弘揚文化。平鎮市立圖書館原址位於平鎮市振興7號,館舍老舊、空間狹小,民國九十一年社教文化大樓完工,遂於九十一年十月十九日正式遷入新館右側,現址為平鎮市環南路3段88號,其中圖書館的二樓為書庫、三樓為閱覽室。 九十三年八月一樓兒童圖書室完工,為兒童提供一絕佳之閱讀場所;同時新設立電腦網路檢索區,提供民眾便捷之獲取資訊管道。
參、 館藏現況
本市圖書館現有館藏總數為94,695餘冊(含一般圖書、參考書、兒童書、錄音、雷射、影碟及地圖等資料),各類期刊約有400種,報紙有12種,普通閱覽室可容納250個座席,同時增設可容納12個座席之參考區,藏有3206多冊之參考工具圖書,與增設可容納60個座席之兒童閱覽區,藏有約13,358冊之兒童書,完美的設備與設施,在本縣內之鄉鎮市立圖書館首屈一指。
肆、 館藏發展原則
一、館藏範圍
(一)館藏資料範圍依本館服務之目的與任務、讀者需求及社區特性,建立民眾所需之館藏。
(二)配合地方特色,舉凡有關區域性之參考資料、桃園縣及平鎮市政府施政建設之資料均為館藏範圍。
(三)視聽資料與電子資源之蒐藏以紙本資料無法取代之功能為主,並兼顧資料性與娛樂性。
二、館藏資源類型
本館館藏資源包括一般性中西文圖書及期刊、中文報紙、兒童圖書、視聽資料及電子資源等。
三、館藏發展重點
(一)加強核心館藏的充實:包括各學科入門圖書、參考工具書、得獎圖書、熱門排行榜圖書、讀者推薦優良圖書等。
(二)加強非書資料的蒐集:包括視聽資料、地圖資料等,除配合特色館藏發展外,以啟發性、教育性及休閒性內容為蒐集目標。
四、學術等級
級別名稱
代號
說明
未收藏
0
未收藏此主題之資料
基礎級
1
收藏此主題最基本之資料,包括字典、百科全書、一般參考書、代表性的基礎作品及期刊。
一般級
2
收藏此主題一般性資料,包括上述、各學科基本參考工具書、廣泛的基礎圖書、主要著者全部作品及次要著者部分作品、具代表性的各學科之期刊。
進階級
3
收藏的此主題適合深入的閱讀及研究,包括基礎級與一般級全部資料、廣泛的參考工具書、廣泛的圖書及全部著者作品、廣泛專業期刊及論文。
伍、 館藏選擇
一、選擇工作的職責
主要由採編組和各閱覽單位人員共同進行選書,本館並受理讀者推薦各類型資料,作為書刊選擇的參考;為發揮選書效率,選書人員應遵守以下原則:
1. 熟悉本館館藏發展政策,審慎選擇入藏書刊。
2. 選擇書刊,不應受到個人政治、宗教及理念的影響而有所偏差。
3. 應隨時閱讀各種有關新書及出版訊息的刊物。
4. 掌握各學科的發展情況,以免館藏內容強弱不均。
5. 對重要的連續性出版品、套書及叢書,需致力蒐集完整。
6. 尊重各閱覽單位所提供的特色館藏書目及建議徵集書單。
二、各項資料的選擇原則
˙通則
1. 圖書及各類資料以具版權或具公開播放權者為基本採購原則。
2. 以館藏更新、學科平衡、讀者需求及館藏特色之新版圖書優先考量。
3. 以新近出版品為主要徵集對象。
4. 提供無障礙學習資源,顧及各類型讀者閱讀者需求。
5. 電腦、宗教、醫學、法律、政治及軍事類主題,僅購置符合本館服務目的之一般性圖書,專門性用書以不購置為原則。
6. 同時發行印刷型式、視聽資料及電子型式等多種圖書,以考量讀者需求及時勢所趨者為原則。
7. 價格之合理性。
8. 因應媒體發展,將文字或圖像資料重製為視聽資料或電子化資料者,或將舊式媒體重製為新式媒體者,考量典藏空間與存取利用之便利性及使用目的等因素加以蒐藏。
9. 本館蒐藏之限制級出版品以具文學、藝術或參考價值者為主。
10.本館蒐藏之圖書資料,爰依中華民國94年4月1日行政院新聞局修正發布之「出版品及錄影節目帶分級辦法」進行分級。視聽資料依法分為「限制級」、「輔導級」、「保護級」及「普遍級」;圖書分為「限制級」及「普遍級」。
(一)中文圖書
1. 選擇原則 得獎圖書及暢銷圖書盡量完整蒐集。
以臺灣地區出版者為主,大陸及海外地區之中文圖書次之。
2. 選擇工具 國家圖書館之預行編目(CIP)。
國際標準書號(ISBN)新書目錄。
全國新書資訊月刊。
書商或代理商送館之實書。
各報章雜誌刊載之出版消息及書評。
他館之館藏目錄。
出版社之營業目錄。
網路書店或出版社網站之新書資訊。
(二)西文圖書
1. 選擇原則
以英、日文為主,其他語文視館藏特色及多元文化需求加以蒐集。
知名獎項的得獎圖書及專業協會或組織所推薦圖書。2. 選擇工具: 出版品目錄,如:Booklist、Book In Print (BIP)。
書評如:Book Review Index(BRI)、Book Review。
Digest(BRD)、Choice、Library Journal(LJ)等。
線上或光碟書目資料庫(如OCLC、BIP)之出版訊息。
書商或代理商送館之實書。
各報章雜誌刊載之出版消息及書評。
出版社之營業目錄。
網路書店或出版社網站之新書資訊。
在臺辦事處及相關機構。
(三)參考書
1.選擇原則
出版社、作者與編者之權威性。
資料內容之正確性、新穎性、時效性、連續性及完整性。
體例編排易於使用。
2.選擇工具 國家圖書館之預行編目(CIP)。
國際標準書號(ISBN)新書目錄。
全國新書資訊月刊。
書商或代理商送館之實書。
各報章雜誌刊載之出版消息及書評。
他館之館藏目錄。
出版社之營業目錄。
網路書店或出版社網站之新書資訊。
西文參考書目錄,如:American Reference Book Annual或書評,如:Booklist、Choice、Library Journal。
西文參考服務專業書刊,如:Reference & User Services Quarterly、Reference Quarterly(RQ)、 Reference Service Review(RSR)。
(四)兒童圖書
1. 選擇原則
蒐集國內外優良兒童讀物、得獎童書及專業協會推薦者。
徵集可滿足各年齡層兒童閱讀之正當休閒讀物。
提供在學學童與課程內容有關的中外文讀物及參考工具書。
配合兒童心智成長之需求,蒐集可促進其身心發展之讀物。
2. 選擇工具
線上或光碟資料庫(如OCLC、BIP)之出版訊息。
相關協會或組織網站所推薦優良童書。
書商或代理商送館之現貨書。
各報章雜誌刊載之出版消息及書評。
出版社之營業目錄。
網路書店或出版社網站之新書資訊。
全國新書資訊月刊。
(五)中西文期刊報紙
1. 選擇原則
應考量本館經費及讀者需求。
內容以綜合性報導為主。
2. 選擇工具 期刊出版社或代理商出版之廣告、型錄或樣刊。
電子或平面媒體所刊載之新創期刊資訊或評論。
(六)視聽資料
1. 選擇原則 視聽資料內容選擇應考量教育性、知識性與文化性;並兼顧新穎性。
有同一內容而以不同型式發行者,以易於收藏、使用或最佳品質為原則。
蒐集國內外相關影展參展及入圍作品或影評推薦之優良影片及珍貴紀錄片。
蒐集具淨化人心、提升文化素養、安撫心靈或參選國內外各項音樂創作、比賽之音樂作品。
2. 選擇工具 期刊報紙中之評論、代理商發行之產品目錄或廣告等諸多訊息。
各網站之新片資訊。
視聽資料購買指南,如:
i) Bowker’s complete video directory。
ii)Audio video market place, a multimedia guide。
iii)Media resource catalog from the National Audiovisual Center。
iv)Media Review Digest。
v)NUC: Audiovisual materials (Library of Congress)。
vi)National Information Center for Educational Media。
vii)K.G. Saur Quarterly。
(七)電子資源
1. 選擇原則
具新穎性且持續更新者。
檢索介面易於使用者使用。
優先考量具永久使用權及擁有權者。
廠商技術支援及人力資源配合較佳者。
與現有館藏內容重複之電子資源,選擇具較佳檢索效益或效率者。
有信譽且具獨特性之資訊提供者。
代理商及廠商能夠提供相關教育訓練課程及文件,包括紙本及電子檔之系統簡介及操作手冊。
2. 選擇工具 出版商、資料庫系統服務廠商及資料庫代理商之廣告型錄及網站。
國內外期刊廣告及評論。
國內外書評工具介紹,如Booklist、Choice、Library Journal等。
國內外圖書館網站相關介紹。
專門機構網站相關介紹。
圖書館或資料單位所出版之聯合目錄。
行政院國科會科資中心之全球重要中英文資料庫目錄(Directory of global database)、財團法人國家實驗研究院科技政策研究及資訊中心。
三、複本原則
各閱覽單位之館藏資料以不購置複本為原則,如有下列情況者,可考慮蒐集複本:
(一)資料之特色性:具獨特內容及價值之圖書應盡力蒐集。
(二)使用頻率:讀者閱覽及借閱頻率較高之出版品,購置複本以滿足使用需求。
(三)得獎作品:國內外圖書獎之作品除應盡量網羅,得視讀者需求增購複本。
(四)各業務單位工作時所需之參考資料
(五)為配合本館辦理推廣活動時所需資料
四、不納入館藏範圍之圖書資料:
(一)內容涉及黃色、暴力、低俗及其他不適宜提供讀者閱讀之出版品。
(二)違反著作權法,篇幅不全之出版品。
(三)廣告及商業宣傳性之出版品。
(四)過時不具參考價值之出版品。
(五)中小學教科書及升學考試用書。
(六)通訊稿。
陸、 館藏採訪
本館館藏資源包括一般性中西文圖書及期刊、中文報紙、兒童圖書、視聽資料及電子資源等。圖書資料之來源除經由採購方式外,更透過贈與方式來增加館藏資源。
一、採購
(一)採購範圍
1. 圖書:中西文圖書及兒童圖書,以一般性、特殊主題圖書及參考性圖書為蒐藏重點。
2. 視聽資料:在類型上包括雷射唱片(CD)、數位影音光碟(DVD)、影音光碟(VCD)、唯讀光碟(CD-ROM)、隨選視訊(VOD)等多種型式;在資料內容上則橫跨各個知識範疇與多種語文及版本,涵蓋社教、卡通、電影、教學、旅遊與音樂等主題。
3. 期刊:中西文及多元文化期刊,涵蓋雜誌及政府公報,以資訊、休閒、教育及知識性主題為重點。
4. 報紙:中西文及多元文化報紙,涵蓋區域性、全國性及國際性的報紙,以一般性及特殊主題性內容為重點。
5. 電子資源:本館目前購置電子資源館藏為電子資料庫,主要分一般性及資訊檢索性兩類。涵蓋的學科層面廣,包括人文、社會、教育、管理、企管等等,以及重要的學術性綜合資料庫為主。資料庫內容包括字典、索引、全文、年鑑、百科全書、指南、標準、法規、報紙及博士論文等。
(二)採購原則
1. 圖書
(1)均購置一本、套。(2)考量經費有限,高單價圖書以特別需求蒐藏之。
2. 期刊及報紙
依據年度經費及讀者使用情況辦理增減訂。
3.視聽資料
(1)依其社區特性、讀者需求等為原則。
(2)作公開播放用則購置具公開播放權者。
4.電子資源
依據年度經費預算、出版發行現況、讀者使用情況分析或需求辦理續訂或新購置。
二、贈與
凡內容符合本館所列之館藏資料選擇原則者,皆在受贈之列,本館對贈書保有自由處理權,不接受任何附帶條件。本館除了館藏選擇中所提到之不收錄的資料不接受以外,另外也不接受下列資料之受贈:零星單期雜誌(本館缺期者除外 )、報紙及小冊子;過於陳舊之科技類圖書或已有新版之舊版圖書資料;破損不堪修補之圖書資料。
柒、 館藏評鑑與維護
一、館藏評鑑
評鑑分為量的評鑑與質的評鑑,包括書目核對法、流通分析、館內使用調查、讀者意見調查及各學科專家評鑑等;館藏評鑑的目的,主要在檢查是否有本館應收藏而未收藏的資料,以及是否有無永久保存價值的資料,而不以該資料被使用的頻率,做為資料收藏價值的判斷。若有評鑑應充實的資料,則應由閱覽單位經由推薦程序,由採編組徵集之;若是無永久保存價值的資料,則應透過淘汰程序加以淘汰。
二、館藏維護與盤點
館藏維護包括恆溫恆濕的控制、避免日光直接照射、破損圖書應補購置換或重新裝釘、清查。為考慮讀者之需求及本館對讀者所提供書目資料之準確性、可信度,館藏應有計畫地定期或不定期全面盤點,可掌握實際館藏之數量,確認館藏記錄及修正館藏狀態,以維護館藏資料的正確性,確保有書有目,有目有書,若有遺失應評估是否補購。
三、罕用書中心的設立
為節省本館館藏空間,保持館藏資料之新穎性、適用性,使書庫保持美觀,吸引讀者使用,賦予館藏活力,以促進館藏使用率之全面提升,必需將多餘的複本、罕用圖書、不堪使用或不再被使用的館藏,選擇適當時機,訂定良好計畫,予以註銷報廢或轉移至他處儲藏。
四、連續性出版品保存原則
本館為節省期刊館藏之典藏空間,並維持其實用性,特訂定本原則:
(一)適用之連續性出版品係指刊期不超過一年之刊物,包括期刊、公報和報紙。
(二)期刊保存依裝訂與否,分為不裝訂與裝訂期刊。以期刊之參考價值決定其是否裝訂,裝訂期刊裝訂完畢,永久保存。
(三)連續性出版品除裝訂外,保存二年(含當年),過期報銷淘汰。
(四)不裝訂報紙保存三個月(含當月),過期淘汰。
(五)本注意事項提經館務會議通過後實施,修正時亦同。
五、館藏淘汰
館藏淘汰係依據圖書館法第十四條「圖書館如因館藏毀損滅失、喪失保存價值或不堪使用者,每年在不超過館藏量百分三範圍,得自行報廢」及「本館圖書報銷處理作業要點」辦理淘汰。館藏淘汰範圍包括:一般圖書、參考資料、連續性出版品、視聽資料與電子資源等。
館藏淘汰分為移架儲存與報銷兩種方式:
(一)移架儲存:5年內無人借閱且參考價值較低之圖書資料。
(二)館藏有下列情形,得加以報銷:
1. 內容不符合本館館藏發展政策者。
2. 內容過時且購置年限已達報銷年限之圖書
3. 嚴重殘缺、破損致無法閱讀者。
4. 外借圖書遺失,並已辦妥賠償現金或同類目同等值新書者。
5. 經盤點確定遺失者。
6. 外借圖書經催還,確已無法追回者。
7. 不符合「連續性出版品保存注意事項」之期刊報紙。
8. 失去時效性或無相容存取系統之電子資源。
9. 視聽資料品質不佳,已達二年之報銷年限者。
上述各類圖書報銷年限為3年;第4項賠償手續完成即可報銷;第5、6二項之報銷總數全年不得超過館藏量千分之五館藏符合下列條件者,得予保存:
1. 全館複本少於3本之圖書資料。
2. 地方文獻。
3. 絕版圖書。
4. 珍善本圖書、特藏金石等。
捌、 館藏發展政策的制定與修正
本館為研訂館藏發展政策,成立『館藏發展小組』,小組成員由採編組、閱覽組相關成員組成;為配合館藏發展需要,館務與環境如有變遷,館藏發展政策得於適當時機隨時修訂,館藏發展政策之制定與修正,由本館『館藏發展小組』召集研修,經館務會議通過後實施。
結論
本館依循此館藏發展政策之相關規章為使用者服務,並以此讓館員作為館藏發展的依據。
2009年5月11日 星期一
2009年4月29日 星期三
2009年4月28日 星期二
980428
上星期上課上了LIBRARY OF CONGRESS COLLECTIONS POLICY STATEMENTS的Library and Information Science, and Bibliography (Classes Z and ZA)
Two categories of resources (“subject” and “format”) are included in this Collections Policy Statement.
The first are the subject categories Library and Information Science (classes Z through Z1000.5) and Information Resources (General) (class ZA).
The second category of resources covered by this Statement is Bibliography, which is subdivided into:General (Z1001-1140), including descriptive and analytical treatments dealing with books asphysical objects;National (Z1201-4980);Subject (Z5000-7999); andPersonal (Z8001-8999).
Two categories of resources (“subject” and “format”) are included in this Collections Policy Statement.
The first are the subject categories Library and Information Science (classes Z through Z1000.5) and Information Resources (General) (class ZA).
The second category of resources covered by this Statement is Bibliography, which is subdivided into:General (Z1001-1140), including descriptive and analytical treatments dealing with books asphysical objects;National (Z1201-4980);Subject (Z5000-7999); andPersonal (Z8001-8999).
2009年4月8日 星期三
090409
Ensuring a bright future for research libraries
Key issues
1. Linking library content and collections toresearch strategies
2. Cataloguing, navigation, discovery, delivery andaccess: Researchers’ needs
3. Sharing skills and expertise
4. Communicating and evaluating research outputs
5. Curation, preservation and disposal
6. Sustainable resources
Key issues
1. Linking library content and collections toresearch strategies
2. Cataloguing, navigation, discovery, delivery andaccess: Researchers’ needs
3. Sharing skills and expertise
4. Communicating and evaluating research outputs
5. Curation, preservation and disposal
6. Sustainable resources
2009年4月6日 星期一
090407
0:Out-of-Scope: The Library does not collect in this area.
1:Minimal Level: A subject area in which few selections are made beyond very basic works. For foreign law collections, this includes statutes and codes.
2:Basic Information Level: A collection of up-to-date general materials that serve to introduce and define a subject and to indicate the varieties of information available elsewhere. It may include dictionaries, encyclopedias, selected editions of important works, historical surveys, bibliographies, handbooks, a few major periodicals, in the minimum number that will serve the purpose. A basic information collection is not sufficiently intensive to support any courses of independent study in the subject area involved. For law collections, this includes selected monographs and loose-leaf titles in American law and case reports and digests in foreign law.
3:Instructional Support Level: A collection that in a university is adequate to support undergraduate and most graduate instruction, or sustained independent study; that is, adequate to maintain knowledge of a subject required for limited or generalized purposes, of less than research intensity. It includes a wide range of basic monographs, complete collections of works of more important writers, selections from the works of secondary writers, a selection of representative journals, and reference tools and fundamental bibliographical apparatus pertaining to the subject. In American law collections, this includes comprehensive trade publications and loose-leaf materials, and for foreign law, periodicals and monographs.
4:Research Level: A collection that includes the major published source materials required for dissertations and independent research, including materials containing research reporting, new findings, scientific experimental results, and other information useful to researchers. It is intended to include all important reference works and a wide selection of specialized monographs, as well as a very extensive collection of journals and major indexing and abstracting services in the field. Older material is retained for historical research. Government documents are included in American and foreign law collections.
5:Comprehensive Level: A collection which, so far as is reasonably possible, includes all significant works of recorded knowledge (publications, manuscripts, and other forms), in all applicable languages, for a necessarily defined and limited field. This level of collecting intensity is one that maintains a " special collection." The aim, if not achievement, is exhaustiveness. Older material is retained for historical research. In law collections, this includes manuscripts, dissertations, and material on non-legal aspects.
1:Minimal Level: A subject area in which few selections are made beyond very basic works. For foreign law collections, this includes statutes and codes.
2:Basic Information Level: A collection of up-to-date general materials that serve to introduce and define a subject and to indicate the varieties of information available elsewhere. It may include dictionaries, encyclopedias, selected editions of important works, historical surveys, bibliographies, handbooks, a few major periodicals, in the minimum number that will serve the purpose. A basic information collection is not sufficiently intensive to support any courses of independent study in the subject area involved. For law collections, this includes selected monographs and loose-leaf titles in American law and case reports and digests in foreign law.
3:Instructional Support Level: A collection that in a university is adequate to support undergraduate and most graduate instruction, or sustained independent study; that is, adequate to maintain knowledge of a subject required for limited or generalized purposes, of less than research intensity. It includes a wide range of basic monographs, complete collections of works of more important writers, selections from the works of secondary writers, a selection of representative journals, and reference tools and fundamental bibliographical apparatus pertaining to the subject. In American law collections, this includes comprehensive trade publications and loose-leaf materials, and for foreign law, periodicals and monographs.
4:Research Level: A collection that includes the major published source materials required for dissertations and independent research, including materials containing research reporting, new findings, scientific experimental results, and other information useful to researchers. It is intended to include all important reference works and a wide selection of specialized monographs, as well as a very extensive collection of journals and major indexing and abstracting services in the field. Older material is retained for historical research. Government documents are included in American and foreign law collections.
5:Comprehensive Level: A collection which, so far as is reasonably possible, includes all significant works of recorded knowledge (publications, manuscripts, and other forms), in all applicable languages, for a necessarily defined and limited field. This level of collecting intensity is one that maintains a " special collection." The aim, if not achievement, is exhaustiveness. Older material is retained for historical research. In law collections, this includes manuscripts, dissertations, and material on non-legal aspects.
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